Règlement interne de la Compagnie

La Compagnie des Artilleurs de Châtelet et tous les membres qui en font partie sont tenus de respecter les Statuts de l’A.S.B.L. Royale Marche Folklorique Saint-Roch de Châtelet, ainsi que le règlement d’ordre intérieur de celle-ci. 

De plus, chaque Artilleur, SOLDAT ou OFFICIER, est tenu au respect du règlement ci-dessous, propre à la Compagnie des Artilleurs.

1. Comité

Il est constitué :

D’un bureau qui se compose de :

  • Un Président 
  • Un Vice-Président 
  • Un Secrétaire 
  • Un Secrétaire Adjoint 
  • Un Trésorier 
  • Un Trésorier Adjoint 

Les personnes désirant occuper un poste au bureau doivent disposer une ancienneté minimale de 3 ans. De plus, si un adjoint postule pour occuper la fonction principale à laquelle il est adjoint, il est prioritaire sur les autres postulants (ex : secrétaire adjoint -> secrétaire). 

Des membres du comité :

  • Les Officiers 
  • Les Sergents de Compagnie 
  • Les Vivandière - Infirmière - Cantinière 
  • Le Responsable de l’Armement 
  • Des délégués aux festivités 

Le comité, exceptés les officiers, vivandière, infirmière, cantinière et les sergents de Compagnie, est démissionnaire chaque année dès la première assemblée générale suivant la marche. 

Les membres du comité doivent participer à l’ensemble des réunions et activités organisées par la compagnie tout au long de l’année. Dans le cas où un membre du comité serait dans l’incapacité de se présenter à une réunion ou à une activité, celui-ci est tenu d’informer le secrétariat.

2. Assemblée Générale

Une assemblée générale statutaire aura lieu obligatoirement chaque année, dans le courant du mois de juin, après la sortie annuelle de la Royale Marche Saint-Roch de Châtelet.

3. Trésorerie

La trésorerie sera contrôlée et signée annuellement par 2 membres de la Compagnie. Les 2 membres désignés devront avoir au minimum 3 années d’ancienneté au sein de la Compagnie. Ceux-ci seront désignés par l’Assemblée Statutaire et NE PEUVENT faire partie du Comité. 

Dans le cas où le trésorier démissionnaire est remplacé par un trésorier n’ayant pas occupé préalablement la fonction d’adjoint et n’ayant donc pas eu de vue sur les comptes de la compagnie, sera épaulé par une personne qualifiée pour une durée d’un an.  

4. Officiers

Tous les Officiers et membres du Comité se doivent de participer et d’aider à toutes les activités que la Compagnie des Artilleurs de Châtelet serait tenue d’organiser.  

En cas de non-participation aux réunions et/ou activités de la part d’un membre du comité, le comité se réserve le droit d’envoyer une lettre du rappel des devoirs de celui-ci envers la compagnie. Si toutefois, aucune amélioration ne se fait sentir dans les 6 mois à venir, le comité a le droit de le destituer de son poste dans le comité et de son grade d’officier. Celui-ci recevra donc un courrier par recommandé. 

Afin d’éviter une telle sanction, tout nouveau membre postulant une fonction d’Officier, de Sergent, de Cantinière, de Vivandière ou d’Infirmière, ne se verra nommé définitivement qu’après une période d’essai d’un an au sein de la Compagnie. 

Concernant la place de Tambour-Major, le tambour-major sortant choisira son successeur (en accord avec le premier tambour). Dans le cas où le T-M sortant ne désigne pas de successeur, le comité désignera le successeur (en accord avec le premier tambour). 

Un officier occupe obligatoirement ses fonctions pour une durée d’un an à partir du cassage du verre. Même si celui-ci désire changer de poste. 

Durant l’entièreté de la marche et des sorties de la compagnie, le capitaine est la personne responsable de la compagnie.

5. Membres

Toute personne désirant faire partie de la Compagnie en tant qu’« Artilleur », qu’il soit sapeur, soldat, garde au drapeau ou autre, doit se présenter à une assemblée et se faire parrainer par 3 membres ayant chacun au moins 3 ans d’ancienneté au sein de la Compagnie des Artilleurs de Châtelet. 

Ces derniers seront responsables de la BONNE TENUE, du maniement du tromblon et de la CORRECTION de leur « Filleul ». 

Les artilleurs au canon seront au nombre maximum de 8 canonniers (hors lieutenant chef de pièce). 

Les porte-boites de la compagnie sont choisis par les officiers respectifs (tambour-major et sergent-sapeur) d’après leur âge et leur taille maximale tant que celle-ci n’égale pas celle de l’officier.

6. Cotisation

Pour être membre de la Compagnie des artilleurs et avoir le droit de participer à la Royale Marche Saint Roch de Châtelet, une cotisation annuelle pour tous les participants, hormis les « porte-boîte » et avec l’accord du comité, devra être acquittée au plus tard le jour de la remise des uniformes. Toutefois, pour des cas exceptionnels, un arrangement financier peut être négocié avec le comité.  

La cotisation sera calculée avant chaque Marche Saint Roch pour tous les soldats, sapeurs, sergents, officiers, cantinière, vivandière et infirmière et sera globale et fixe, même si un poste de la cotisation est jugé futile par le membre (repas du lundi, poudre, cotisation, partie d’uniforme personnel…) 

Cependant, une réduction déterminée par le comité pourra être accordée aux membres qui auront participé aux activités organisées durant l’année par la compagnie.

7. Uniformes

Comme indiqué ci-dessus, la location de l’uniforme est comprise dans la cotisation. En effet, même si le soldats ou l’officier possède son costume personnel, celui-ci devra payer l’entièreté de la cotisation. (PAS DE RÉDUCTION)  

L’uniforme loué comprend : 

- Guêtres blanches (sauf Canon) 

- Gillet rouge (Idem) 

- Veste avec épaulettes et plastron  

- Shako + plumet 

- Baudrier avec giberne 

- Baudrier porte briquet + briquet 

- Gourde + poudre (soldats) + amorces 

- Jupe  

Pour les nouveaux inscrits, le tromblon est prêté gratuitement la première année de marche et, si besoin, en location au prix de 20 € par sortie) 

Les modifications effectuées pour les costumes lors de l’année 2019 sont définitives.  

Pour toute modification de l’uniforme, une demande motivée par écrit devra être soumise au comité au moins une semaine avant la réunion de délibération. (Décision comité uniquement car cas non-prévu) 

Détails costumes par jour de marche :

- Samedi : (petite tenue)  

  • Veste sans épaulettes 

  • Béret de police 

  • Gillet  

  • Plastron 

  • Pantalon d’artilleur (Jupe) 

  • Chaussures noires 

  • Tromblon (Pas de gourde -> officier en charge de la poudre)

- Dimanche : (grande tenue) 

  • Veste avec épaulettes 

  • Shako et plumet 

  • Béret de police (aux arrêts et en cas de fortes chaleurs) 

  • Gillet 

  • Plastron 

  • Baudrier avec giberne 

  • Baudrier porte briquet + briquet 

  • Pantalon d’artilleur (jupe) 

  • Guêtres blanches (sauf canon -> noires) 

  • Chaussures noires 

  • Tromblon 

  • Gourde 

- Lundi :  

  • Idem que le dimanche sauf shako 

  • Béret obligatoire ! 

  • En ce qui concerne le port des guêtres le lundi de la marche, seule la dernière guérite et les personnes ayant une raison médicale constatée par le comité sont autorisés à ne pas en porter. 

Pour l’uniforme des piqueurs : 

- S’il n’y a que deux piqueurs pour la garde au drapeau : ceux-ci porteront un uniforme de caporal avec comme différence avec un uniforme d’artilleur classique à savoir : 

  • Cordon de shako rouge et doré 

  • Plumet rouge et blanc 

  • Epaulettes rouges et dorées 

  • Briquet dégainable 

  • Un seul galon doré par manche (achat et couture à la charge du caporal) 

- S’il y a plus de deux piqueurs?: 

  • Les deux piqueurs marchant à côté du porte drapeau seront habillés avec un costume de caporal ou par question d’harmonie en costume de piqueur classique (artilleur avec plumet rouge et blanc + pique, PAS DE GALONS) 

  • Les autres marcheront avec un costume de piqueur classique. 

Remarque : Il est toujours possible pour les autres piqueurs d’avoir un costume de caporal à condition de casser le verre à la RMSR et de payer la cotisation fixée par le CA. Si un caporal désire avoir des galons supplémentaires celui-ci devra également casser son verre. 

8. Votes

Lorsqu’une décision est soumise à vote de l’assemblée générale, celui-ci se fera par papier afin de préserver l’anonymat des personnes. Le vote sera effectif le jour même de la décision, aucun report ne se fera après la décision. 

Personnes ayant le droit de vote : 

- Tous les membres de la compagnie ayant au moins participé à une St Roch avec la Compagnie des Artilleurs. 

- Les membres d’honneur de la compagnie 

- Les personnes payant une cotisation ou faisant un don (+ou- égal à la cotisation), mais ayant déjà marché avec la compagnie. 

-> Les procurations par e-mail, papier et sms ne seront pas acceptées. Seules les personnes présentes à la réunion ont le droit de vote

9. Divers

Les officiers se réservent le droit de sortir des rangs les personnes en état d’alcoolémie avancée et/ou les personnes perturbants le bon déroulement de la marche. 

La compagnie décline toute responsabilité en cas de :

- Vol, perte et dégradation de matériel. 

- Accident survenu par la mauvaise utilisation du tromblon et hors des salves officielles. 

- Dégâts matériels et physiques occasionnés par les membres de la compagnie. 

Il est strictement interdit : 

  • De fumer dans les rangs et lors du chargement des tromblons. Pour rappel, les gourdes contiennent de la poudre hautement explosive!! 
  • De boire des cannettes et bouteilles en verre dans les rangs. 
  • D’accepter les civils et les poussettes dans les rangs. 
  • D’enlever une partie quelconque de son uniforme sauf avis contraire du comité. 

En cas de nécessité, le président ou un membre du comité peut exiger une assemblée du comité restreint.

10. Cas non prévus

Tous les cas non-prévus au présent règlement, seront examinés et traités par le Comité, qui sera le seul compétent dans cette situation. 

Remarque générale : Tout membre est tenu de prendre soin de son uniforme en location. Tout dégât occasionné par le marcheur sera à ses frais.